Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3 КОРП

На время эпидемии коронавируса работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и отдыха. Для этого они должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора.

В 1С:Зарплата и управление персоналом в помощь кадровику добавлен мастер настроек контроля самочувствия сотрудников, который поможет:

1. Построить отчет по сотрудникам на дистанционной работе
2. Для сотрудников, работающих в офисе, включить рассылку СМС или электронных писем с напоминанием измерить температуру  по графику контроля самочувствия
3. Контролировать документы, на основании которых сотрудников переводят на дистанционную работу или возвращают на работу в офис

Также 1С:ЗУП помогает кадровикам:

• видеть актуальный список сотрудников, работающих дистанционно
• оформлять кадровые документы по переводу сотрудников на дистанционную работу и на возврат с дистанционной работы
• формировать пакет печатных документов на подпись в связи с переходом на дистанционную работу и в связи с ее прекращением
• рассылать сотрудникам документы на подпись
• видеть историю рассылок печатных документов

По гиперссылке «работают из дома» в мастере настроек кадровик формирует отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу.

По гиперссылке «переводы» открывается список кадровых документов, которыми зарегистрирован перевод на дистанционную работу или прекращение дистанционной работы.

Для перевода сотрудников на дистанционную работу оформляют кадровые документы  с отметкой «работает дистанционно»:

• прием на работу
• прием на работу списком
• кадровый перевод
• кадровый перевод списком

В унифицированных формах №Т-1, Т-1а, Т-5 и Т-5а отражается факт перевода сотрудников на дистанционную работу.

Кроме того, для документов, регистрирующих перевод на дистанционную работу, программа предлагает сформировать печатные формы:

• Заявление о переводе на дистанционную работу
• Трудовой договор при дистанционной работе (при приеме)
• Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу (при кадровом переводе)

Чтобы зарегистрировать прекращение дистанционной работы, оформляют с соответствующей пометкой кадровые документы:

• кадровый перевод
• кадровый перевод списком

Возврат с дистанционной работы отражается в унифицированных формах №Т-5 и Т-5а

Кадровик рассылает приказы сотрудникам на ознакомление:

Предварительно кадровик:

• проверяет и корректирует шаблон письма
• указывает, от какой учетной записи следует отправлять письма
• подтверждает отправку пакета документов сотрудникам

Каждый сотрудник получает пакет своих документов:

Кадровый документ хранит историю отправки сотрудникам печатных форм на подпись:

Также факт дистанционной работы отражается в карточке сотрудника: