Добавление в печатную форму счета логотипа и факсимиле на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Счет - это соглашение, в котором продавец отражает цену за свои работы или услуги, а покупатель, оплачивая сумму в счете, принимает условия продавца и ссылается на данный счет при оплате.  Действующим законодательством форма счета на оплату не регламентирована. Поэтому организации могут самостоятельно разрабатывать подходящую им для работы форму счета на оплату. Самой распространенной и востребованной задачей среди наших клиентов является добавление в печатную форму счета логотипа, печати компании и факсимиле должностного лица. В данной статье мы расскажем, как сделать это самостоятельно на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 без внесения изменений в типовую печатную форму.

Для того чтобы вышеперечисленные реквизиты вставлялись по умолчанию в счета на оплату, необходимо выполнить следующие действия:

1. Из меню «Главное» открыть карточку необходимой вам организации.

2. Раскрыть раздел "Логотип и печать", напечатать инструкцию.

Далее, следуя распечатанной инструкции, подготовьте рисунки в любом формате ( логотип и отсканированные подписи и печати) и загрузите их в соответствующие поля: «Логотип», «Печать»", «Подпись руководителя», «Подпись главбуха».

3. В поле "Дополнительные условия для подстановки в счет" можно указать необходимую информацию для покупателя, которая будет выводиться непосредственно в счете (например, типовые условия и т.п.)

4. Кнопкой «Предварительный просмотр» можно оценить результат выполненных действий.

5. Для сохранения результата необходимо записать и закрыть карточку организации.

Внимание! С юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа надо распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей печатью.