1С:Документооборот и сервисы проверки контрагентов работе юридической службы

Программа 1С:Документооборот давно себя зарекомендовала себя в качестве инструмента автоматизации договорной работы. Благодаря удобному интерфейсу и возможности создания шаблонов, договора и сопутствующая документация создаются в один клик. Основные процессы договорной работы, начиная от формирования и заканчивая исполнением обязательств и расторжением договора находятся под контролем в 1С.

Заключение сделок всегда сопровождается рядом процедур юридической службы компании, в том числе оценкой рисков. Поговорим о конкретных инструментах в 1С:Документооборот, которые помогают юристам всегда быть на чеку, а компании - на плаву. И начнем с описания функций комплаенс-службы.

Что такое комплаенс-служба

Для успешного ведения бизнеса организация комплаенс-службы в компании не прихоть юриста, а важная необходимость. Задачи комплаенс следить за соблюдением требований законодательства, это помогает избежать штрафов и санкций. Однако сэкономить львиную долю бюджета организации и повысить эффективность сделок помогает именно проверка контрагентов и оценка рисков. Проще говоря, окончательный вердикт быть сделке или не быть, выносит комплаенс-служба.

Эффективный комплаенс-цикл это:

• Оценка благонадежности контрагентов (банкротство, уплата налогов и т.п., исполнительные производства, выполнение обязательств по сделкам)
• Предупреждение конфликта интересов.
• Создание карты рисков
• Принятие превентивных мер
• Оценка проделанной работы

Во главу всего списка поставим автоматизацию процессов и интеграцию ПО с сервисами комплексной проверки контрагентов.

Инструменты автоматизации проверки контрагентов в 1С:Документооборот

Самые популярные сервисы на рынке для проверки контрагентов: СПАРК, КонтурФокус, СБИС и др. 1С: Документооборот подразумевает простую интеграцию с данными сервисов. Перед заключением сделки юрист легко может проверить добросовестность контрагента по нескольким параметрам в автоматическом режиме, что значительно сокращает временные затраты на проведение комплаенс-контроля.

Возможности сервисов проверки контрагентов:

• Оценка кредитоспособности компании
• Предоставление списков связанных и аффилированных лиц
• Информация о налоговой деятельности и нарушениях
• Выявление репутационных и судебных рисков
• Проверка партнеров по санкционным спискам
• Регулярное обновление данных
• Выгрузка отчета по каждому запрашиваемому юридическому лицу

«1СПАРК Риски» - решение-коллаборация от «1С» и «Интерфакс». Сервис, который работает прямо из программ 1С и предоставляет информацию о благонадежности потенциального контрагента. 1СПАРК Риски использует комплексную проверку через несколько десятков источников, включая сведения из ЕГРЮЛ, рейтинг “Интерфакс”.

При подключении к сервису “1СПАРК Риски” в карточке контрагента в программе 1С:Документооборот появляется вкладка, на которой можно отслеживать процесс мониторинга и главные показатели надёжности контрагента, такие как: индекс платежной дисциплины, индекс осмотрительности, индекс финансового риска. Просмотр карточки компании со всей собранной информацией, а также финансовый анализ доступен для просмотра в браузере по прямой ссылке из программы 1С.

Информационно-аналитическая система «1СПАРК Риски» помогает:

• оценить платежеспособность юрлица;
• увидеть структуру компании;
• получить информацию о деятельности компании (залоги, лизинг, факторинг, судебные производства, гарантии и др.)
• узнать о банкротстве, ликвидации компании и смене руководства
• не нарваться на фирму “однодневку”: вы увидите зеленый или красный индекс “Интерфакс”(в этом случае проявите бдительность)

Интеграция модуля СБИС

Синхронизация 1С и данных СБИС более сложна. Данные не появляются в автоматическом режиме, например, как в случае с подключением к сервису “1СПАРК РИСКИ”. Поэтому потребуется сторонняя помощь или работа штатных программистов 1С.

Система СБИС для потенциального оценки контрагента использует следующие источники данных:

• ФНС России
• Центральный банк
• Федеральная служба государственной статистики
• Верховный суд
• Казначейство
• Федеральная служба по интеллектуальной собственности

Через СБИС вы сможете увидеть:

• Платежеспособность и финансовую устойчивость компании
• Положение на рынке: рейтинг компании
• Сколько лет компании и избежать сделки с компанией-однодневкой
• Владельцев компании и стоимость бизнеса
• Свежие выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и РОССТАТ
• Аффилированные организации