Статьи и публикации

Если  вы делаете много не стандартных операций, вводя их в программу с помощью обработки «Операции введенные вручную», то с помощью шаблонов проводок это будет сделать значительно проще и быстрее. Заведя один раз шаблон и в дальнейшем используя его при вводе документов. Шаблоны проводок значительно ускорят процесс ввода документов, что сократит затраты времени персонала на эти операции и приведет к сокращению финансовых затрат.

Шаблоны проводок в программе могут быть “прикреплены” к отдельным работникам, подразделениям, видам расчетов, документам и т. д. При этом выбор конкретного шаблона, в соответствии с которым будет формироваться бухгалтерская запись при выгрузке данных в типовую конфигурацию «Бухгалтерский учет», производится автоматически исходя из следующего приоритета (в порядке понижения):

1. Шаблон проводки документа (реквизит документа на начисление или удержание).
2. Шаблон проводки у вида расчета (реквизит справочника «Виды расчетов»).
3. Шаблон проводки для работника (реквизит справочника «Сотрудники»).
4. Шаблон проводки для подразделения (реквизит справочника «Подразделения»).
5. 5. Если не были выполнены вышеперечисленные условия, то используется значение константы «Шаблон проводки по умолчанию» (реквизит обработки «Настройки конфигурации»).

При этом следует учитывать, что для таких видов начислений, как оплата по больничным листам, пособия за счет средств Фонда социального страхования и прочее, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников шаблон проводки в обязательном порядке указывают в справочнике «Виды расчетов».

Что касается начисления оплаты труда, то если расходы на оплату труда работников отдельных подразделений подлежат учету на определенном счете, соответствующий шаблон проводки указывают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам этого подразделения шаблон проводки не заполняют.

Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» формы редактирования данных работника в справочнике «Сотрудники».

Для настройки проводок необходимо из программы по бухгалтерскому учету выгрузить рабочий план счетов с необходимыми субконто.

Пример использования шаблона для реализации товаров: