Если вы делаете много не стандартных операций, вводя их в программу с помощью обработки «Операции введенные вручную», то с помощью шаблонов проводок это будет сделать значительно проще и быстрее. Заведя один раз шаблон и в дальнейшем используя его при вводе документов. Шаблоны проводок значительно ускорят процесс ввода документов, что сократит затраты времени персонала на эти операции и приведет к сокращению финансовых затрат.
Шаблоны проводок в программе могут быть “прикреплены” к отдельным работникам, подразделениям, видам расчетов, документам и т. д. При этом выбор конкретного шаблона, в соответствии с которым будет формироваться бухгалтерская запись при выгрузке данных в типовую конфигурацию «Бухгалтерский учет», производится автоматически исходя из следующего приоритета (в порядке понижения):
При этом следует учитывать, что для таких видов начислений, как оплата по больничным листам, пособия за счет средств Фонда социального страхования и прочее, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников шаблон проводки в обязательном порядке указывают в справочнике «Виды расчетов».
Что касается начисления оплаты труда, то если расходы на оплату труда работников отдельных подразделений подлежат учету на определенном счете, соответствующий шаблон проводки указывают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам этого подразделения шаблон проводки не заполняют.
Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» формы редактирования данных работника в справочнике «Сотрудники».
Для настройки проводок необходимо из программы по бухгалтерскому учету выгрузить рабочий план счетов с необходимыми субконто.
Пример использования шаблона для реализации товаров:
RG-SOFT |
RG-SOFT |
Продукты 1С |
RG-SOFT |
RG-SOFT |