Универсальный загрузчик из Excel в 1С (ред. 2)

Универсальный загрузчик из Excel в «1С:Предприятие 8.2»

Модуль предназначен для конвертации (переноса) данных, хранящихся в файлах форматов XLS (MS Excel 97-2003) или XLSX (MS Excel 2007) в любую конфигурацию, созданную на базе платформы «1С Предприятие 8.2». Теперь загрузка данных из Excel в 1С стала проще и удобнее: можно автоматически создать, при необходимости – отредактировать, и заполнить такие элементы конфигурации, как «Справочники», «Документы» и «Регистры сведений». Загрузчик позволяет создать сразу все необходимые элементы конфигурации и заполнить их, используя данные файла «MS Excel». Возможность сохранения параметров загрузки позволяет значительно облегчить регулярную загрузку информации из типовых файлов.

Универсальный загрузчик предназначен, прежде всего, для тех, кому необходимо регулярно заносить информацию из файлов «MS Excel» в систему «1С:Предприятие 8.2».

Этот продукт необходим тем, кто нуждается в постоянном обновлении информационной базы данными из файлов «MS Excel» (например, загрузка прайса в 1С).

Наш загрузчик сделает более комфортным переход с учёта хозяйственной деятельности предприятия в программе «MS Excel» на платформу «1С Предприятие 8.2». Например, если вы переходите с платформы 7.7 – сохраните данные в формате Excel, а затем загрузите их нашим Загрузчиком в конфигурацию 8.2.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователю достаточно быстро освоить приёмы работы с загрузчиком и избавить себя от монотонной, рутинной работы. В этом поможет прилагаемое к загрузчику «Руководство пользователя».
Использование технологии «Загрузка по шаблонам» позволит эффективно работать с загрузчиком даже начинающим пользователям.

Загрузчик не нуждается в установке и может быть использован как внешняя обработка. При частом использовании, предусмотрена возможность интеграции «Загрузчика из Excel в 1С» в систему.

Возможности универсального загрузчика из Excel в 1С
1.    Создание и заполнение объектов базы данных видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» данными из файла Excel. Такими объектами могут быть, например, справочник «Номенклатура», справочник «Контрагенты», документ «Поступление товаров и услуг», документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», регистр сведений «Ответственные лица» и многие другие.
2.    Замена значений любого набора реквизитов уже существующих в базе данных объектов видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» значениями из файла Excel. При этом по Вашему желанию часть реквизитов может быть изменена, часть очищена, а часть оставлена без изменений.
3.    Заполнение значений реквизитов объектов базы данных как данными из файла Excel, так и фиксированными значениями, указанными Вами. Например, загружаемые элементы справочника номенклатура могут быть помещены в одну папку, указанную Вами по умолчанию, а ставка НДС при загрузке документа может быть установлена всегда 18%.
4.    Гибко настраиваемый механизм идентификации объектов базы данных. Таким образом, Вы можете, например, подставлять в загружаемые документы ссылки на контрагентов, производя поиск по реквизитам «ИНН» + «КПП», а не по наименованию.
5.    Создание нужных элементов подчиненных справочников при их отсутствии непосредственно во время загрузки. Например, при загрузке справочника «Номенклатура», в создаваемые элементы необходимо подставлять ссылку на единицу измерения. В таком случае, если нужная единица измерения не будет найдена в базе данных, система автоматически создаст ее и подставит в исходный объект загрузки.
6.    При загрузке Вы можете предварительно проверить правильность заполнения загружаемых элементов и только потом окончательно загрузить все необходимые данные.
7.    Сохранение ранее произведенных Вами настроек загрузчика для дальнейшего быстрого их восстановления в случае регулярной загрузки однотипных файлов в систему 1С:Предприятие 8.2.