rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Купить 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8

основные преимущества

  • Для делопроизводителя:

    Централизованное хранение и учет документов
    Учет обращений граждан
    Ведение договоров и сопроводительных документов
    Полнотекстовый поиск любых данных
    Использование штрихкодирования документов
  • Для финансиста:

    Повышение управляемости
    Снижение издержек на расходные материалы
    Снижение расходов на хранение документов
    Управление договорами и сопроводительными документами
  • Для ИТ-специалиста:

    Простота внедрения и администрирования
    Организация коллективной и групповой работы
    Информационная безопасность организации
    Разграничение прав доступа по видам документов и ролям
  • Для руководителя:

    Укрепление и контроль исполнительской дисциплины
    Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
    Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий
    Ведение статистической отчетности
  • Для государственных организаций:

    Централизованное хранение документов
    Организация коллективной и групповой работы
    Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях
    Небольшие затраты на внедрение и владение системой
    Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
    Использование штрихкодирования документов
  • Сопровождение 1С

Бонусы



Выберите редакцию продукта

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ

    • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

    36 000 руб.

  • 1С:Документооборот 8 КОРП

    • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
    • Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, печать регистрационного штампа
    • Принятие задач к исполнению, учет и использование графиков работы
    • Настройка и использование условий маршрутизации, периодические бизнес-процессы, иерархия и остановка бизнес-процессов
    • Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, система внешнего документооборота (СВД)
    • Категоризация данных, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    • Перенос сроков выполнения задач, протоколирование работы пользователей, рабочий стол руководителя
    • Комплексные процессы, автоматическая рассылка отчетов, управление мероприятиями
    • Форум, встроенная почта, проекты, фотографии пользователей
    • Множественные состояния документов, настройка доступности по состоянию
    • Настраиваемое делегирование прав, ограничение доступа через веб-серверы, проверка сложности пароля

    187 000 руб.

Сравнение версий
ПРОФ КОРП
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

demo-dostup.pngНовый программный продукт «1С:Документооборот 8» обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота. 
«1С:Документооборот 8» может эффективно использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.


Система электронного документооборота «1С:Документооборот 8» позволяет: 
  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. 
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. 

Программный продукт позволяет в комплексе решить задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями,
  • аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля 
  • исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • контроль и анализ исполнительской дисциплины;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Сравнение версий

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП. «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. 

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.


1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов

Учет договоров

Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом

Функции, доступные только в версии КОРП

Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Обсуждения
Встроенная почта
Проекты
Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)

Законы, стандарты, ГОСТы и другие методические материалы, которым соответствует 1С:Документооборот 8 или которые учитывались при разработке:

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года.

ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. 
Термины и определения. "

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года

ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0". Утвержден Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии России 21.12.2010. Идентичен ISO/IEC 26300:2006 Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами. Общие требования". Утвержден и введен в действие ПРИКАЗом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст. Идентичен ISO 15489-1:2001 Information and documentation. Records management. General.

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

Основные правила работы архивов организаций. Одобренны решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения". Введен 01.07.2005.

RFC 2315 - PKCS #7: Cryptographic Message Syntax Version 1.5

RFC 2311 S/MIME Version 2 Message Specification

ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". Утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ.

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"

ГОСТ ИСО/МЭК 15420-2001 - Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики EAN/UPC (ЕАН/ЮПиСи). Введен 01.05.2002.

Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации N221 от 02.09.2011 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения"

Внедрения

Автоматизация документооборота в ООО "Деловое сопровождение" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Статьи

Первый Молодежный 1С:Саммит
13 июня 2013

3 июня 2013 на высоте 337 метров над Москвой, на смотровой площадке Останкинской телебашни, состоялся Первый Молодежный 1С:Саммит. От лица нашей компании были направлены два делегата, Кистанов Иван Александрович и Козлов Константин Сергеевич.

Переход с «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8.2/8.3»
04 июня 2013

Нужно ли переходить на «1С:Предприятие 8.2»? Если вы читаете данную статью, значит, себе вы уже наверняка ответили на этот вопрос утвердительно. Поэтому сейчас мы не будем еще раз рассказывать о преимуществах перехода на новую платформу, а сосредоточимся непосредственно на деталях и особенностях данного процесса.

Мероприятия

Автоматизация финансов - 5 шагов к успеху
24 октября 2013

Компания «RG-Soft» приглашает 24 октября 2013 года директоров, главных бухгалтеров и руководителей финансово-экономических служб на бизнес-завтрак, посвященный вопросам автоматизации финансового учета в компании.

Семинар «Постановка и автоматизация бюджетного управления. От теории к практике»
19 июня 2013

Цель семинара – дать слушателям практические навыки разработки регламентных документов для постановки системы бюджетирования на предприятии и документов необходимых для подготовки к автоматизации, а также познакомить с концепцией бюджетного управления, реализованной в программном продукте «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»