rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Купить 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8

основные преимущества

  • Упрощение процедур работы с документами и бизнес-процессами

  • Сокращение сроков согласования документов

  • Укрепление и контроль исполнительской дисциплины

  • Централизованное хранение документов с разграничением прав доступа

  • Быстрый и удобный поиск документов

  • Подготовка отчетов по документам и процессам в несколько кликов

  • Экономия времени и затрат на тиражировании документов

  • Возможность удаленной работы без привязки к рабочему месту


Бонусы

  • Бесплатная установка!
  • Акция 8 + 4: сопровождение ИТС ПРОФ на 1 год за 19776 рублей


Выберите редакцию продукта

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ

    • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

    36 000 руб.

  • 1С:Документооборот 8 КОРП

    • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

    187 000 руб.

Вне зависимости от отраслевой принадлежности, количества пользователей и сложности организационной структуры, 1С: Документооборот 8 позволяет в комплексе решать задачи по автоматизации учета документов и бизнес-процессов. Благодаря гибкой системе настроек, программа легко адаптируется под специфику организации.

 

Основные функциональные блоки 1С: Документооборот 8:

Организация договорной работы

  • настраиваемая карточка документа, более 75 типовых реквизитов с возможностью создания дополнительных;

  • создание договоров по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • версионирование файлов;

  • учет многосторонних договоров;

  • контроль передачи и возврата оригиналов;

  • учет сопроводительных документов;

  • автоматическая пролонгация;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации;

  • контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов на ответственных;

  • анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.


Учет входящей и исходящей корреспонденции

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;
  • создание исходящих документов по шаблону;
  • автоматическое заполнение типовых форм исходящих документов;
  • использование встроенного почтового клиента для быстрого создания входящих документов;
  • автоматически сформированные журналы по всем входящим и исходящим документам;
  • отправка на резолюцию, контроль исполнения;
  • настраиваемые шаблоны бизнес-процессов;
  • журнал передачи;
  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Работа с внутренними документами (организационно-распорядительная документация, служебные записки, кадровые документы, иные внутренние документы компании)

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;

  • создание документов по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • комплекты документов;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов;

  • настраиваемые связи между документами;

  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.


Архив документов

  • ведение учета по номенклатуре дел;

  • настройка правил учета документов в разрезе номенклатуры дел;

  • ведение дел (томов);

  • учет передачи дел в архив, уничтожение дел;

  • учет помещений и мест хранения бумажных документов.


Работа с задачами и бизнес-процессами любой сложности

  • шаблоны бизнес-процессов;

  • отложенный, автоматический запуск бизнес-процессов;

  • настройка повторения бизнес-процессов;

  • условия маршрутизации;

  • эскалация, делегирование задач;

  • согласование переносов сроков выполнения задач;

  • возможность задать вопрос в процессе исполнения задачи любому пользователю системы;

  • задачи отдела;

  • контроль исполнения задач;

  • мониторинг и аналитика бизнес-процессов.


Проектная работа

  • учет данных в разрезе проектов;

  • планирование и исполнение проектных задач;

  • загрузка плана-графика работ из MS Project;

  • диаграмма Ганта;

  • учет трудозатрат по проектам;

  • ведение проектов по контрольным точкам;

  • отчеты.


Учет мероприятий

  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

  • отправка приглашений в один клик всем участникам;

  • бронирование помещений;

  • согласование программы, формирование протокола, контроль исполнения;

  • коллективные обсуждения и голосования на форуме;

  • связанные мероприятия.


Встроенный почтовый клиент

  • настраиваемые правила автоматического разбора почты;

  • шаблоны писем;

  • поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов;

  • учет переписки в разрезе проектов;

  • создание процессов, документов, мероприятий на основании писем;

  • отзыв и перенаправление писем;

  • общая адресная книга с фото;

  • поддержка протокола безопасной связи SSL.


Потоковое сканирование и штрихкодирование

  • штрихкодирование документов и файлов;

  • потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и распределение скан-копий по карточкам документов.


Учет и планирование рабочего времени

  • личные и общие календари;

  • учет отсутствий сотрудников;

  • делегирование полномочий;

  • учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам, документам;

  • ежедневные отчеты;

  • автоматический хронометраж;

  • анализ трудозатрат, отчеты.


Интеграция с другими решениями

  • бесшовная интеграция с решениями 1С: Предприятие 8;

  • автоматическая синхронизация данных;

  • обмен данными с типовыми конфигурациями 1С;

  • построение территориально-распределенных систем;

  • СВД, ЭДО.


Другие возможности

  • гибкая настройка прав доступа;

  • использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов;

  • заполнение карточки контрагента по ИНН, онлайн-проверка контрагента через базу ФНС;

  • подписки на уведомления о событиях;

  • многое другое.

 


С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП.

demo-dostup.png

 

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.


Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства.


Возможность

ПРОФ

КОРП

Работа с документами и файлами

Учет по организациям

Учет по вопросам деятельности

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

Учет договоров

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

Учет скан-копий оригиналов документов

Комплекты документов

Многовалютный учет сумм в документах

Вывод документов в разных классификационных разрезах

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

Наименование документа по шаблону

Автозаполнение шаблонов файлов

Изменение срока действия документов

Создание документа на основании нескольких файлов

Создание связей между документами

Быстрый доступ к файлам связанных документов

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Сканирование документов

Распознавание изображений

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

Групповая печать файлов документов

Групповое сохранение файлов документов

Учет и контроль переадресации входящих документов

Учет и контроль передачи документов

Коллективная работа с файлами любых типов

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

Хранение и контроль версий

Общие дополнительные реквизиты и сведения

Настройка личного доступа к документам

Учет данных в разрезе проектов

Многосторонние договоры

Множественные состояния документов

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Учет этапов обработки документов

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

Просмотр процессов единым списком

Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

Многопредметные процессы

Шаблоны процессов

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

Добавление предметов и файлов в задачу

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

Разные сроки согласования для участников процесса

Расширение списка согласующих после старта согласования

Печать листа согласования с историей

Установка сроков процессов с точностью до минут

Решение вопросов выполнения задач

Отмена выполнения задачи

Исключение задач из процессов

Ролевая маршрутизация процессов

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

Мониторинг процессов

Принятие задач к исполнению

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

Запрет выполнения задачи по условию

Выполнение задач по почте

Пометка задач флажками

Иерархия процессов

Прерывание и остановка процессов

Перенос сроков выполнения задач

Периодические процессы

Процессы с отложенным стартом

Комплексные процессы

Шаблоны комплексных процессов

Шаблоны резолюций для руководителей

Условия маршрутизации процессов

Сложное согласование документов

Учет нескольких резолюций по документу

Визы согласования

Ролевые визы согласования

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

Подписание ЭП нескольких файлов

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

Работа с несколькими провайдерами ЭП

Регистрация личных сертификатов пользователей

Проверка сертификата ЭП

Статус проверки электронной подписи и сертификата

Сохранение пароля сертификата ЭП

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам

Диаграмма Ганта

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

Сводные отчеты по нескольким проектам

Учет трудозатрат в разрезе проектов

Контроль сроков исполнения

Загрузка проектов из Microsoft Project

Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел

Структура организации

Банковские счета

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

Учет переходящих из года в год дел

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Нумерация по связанному документу

Отказ от регистрации документа

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

Размещение файлов в томах по условиям

Автоматическая очистка устаревших версий

Учет товаров и услуг

Учет НДС в сумме документа

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

ОГРН контрагентов

Списки рассылки по контрагентам

Способы доставки

Просмотр всех документов по контрагенту

Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Категоризация данных

Места хранения бумажных документов

Расширенные разрезы независимой нумерации

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях

Подписки на уведомления об изменении данных

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

Управление согласиями на обработку персональных данных

Регистрация событий доступа к персональным данным

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

Управляемое делегирование прав

Делегирование прав по областям

Рабочие группы

Учет недействительных пользователей

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

Заметки

Просмотр адресов на онлайн-картах

Звонки и сообщения Skype

Звонки по интернет-телефонии

Фотографии пользователей

Учет отсутствий сотрудников

Учет и использование графиков работ

Протоколирование работы пользователей

Настройка доступности по состоянию

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Рабочий стол руководителя

Ранжирование руководителей

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Уведомления программы

Автоматическая рассылка отчетов

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

Учет мероприятий, организованных контрагентами

Бронирование помещений

Подбор времени и помещений при бронировании

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета

Печать рабочего календаря

Напоминания для записей календаря

Доступ к рабочим календарям других пользователей

Настройка доступного рабочего времени пользователей

Повторение событий в календаре

Организация мероприятий при помощи календаря

Отображение отсутствий сотрудников

Встроенная почта

Быстрый поиск писем

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

Общие почтовые ящики

Ведение общих списков рассылки

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

Правила автоматического разбора почты

Автоматическое создание документов из писем

Уведомления о новых письмах

Адресная книга с фотографиями

Внутренняя маршрутизация писем

Шаблоны писем

История переписки

Автосохранение текста писем

Вставка текста без форматирования в html-письмо

Ограничение размера внешних исходящих писем

Учет переписки в разрезе проектов

Централизованное управление правилами переписки

Пересылка и перенаправление писем

Гиперссылки в письмах

Письма в формате iCalendar

Поддержка протокола безопасной связи SSL

Другие возможности

«Легкая» почта

Распределенная информационная база

Полнотекстовый поиск любых данных

Обмен данными с типовыми конфигурациями

Отложенные обработчики обновления

Дополнительные отчеты и обработки

Копирование и очистка пользовательских настроек

Быстрая очистка настроек всех пользователей

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

Возможность подключить расширения

Нагрузочное тестирование

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

Метрики

Мобильный клиент

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Автоматический экспорт замеров производительности

Отзывы о работе программы



Как мы работаем/типовые этапы внедрения:

1. Предпроектные работы

  • Определение требований к ПО;

  • Установка программы, первоначальные настройки.


2. Обследование

  • Определение требований к программному продукту;

  • Интервью ключевых сотрудников;

  • Анализ полученной информации;

  • Согласование модели «Как будет»;

  • Формирование Отчета об обследовании/Технического задания


3. Настройка системы

  • Полная настройка системы, согласно Отчета об обследовании/Технического задания;

  • Тестирование и утверждение макета системы.


4. Разработка инструкций

  • Разработка пользовательских инструкций в рамках настроенного функционала;

  • Разработка инструкции по администрированию системы.


5. Обучение/аттестация сотрудников

  • Согласование списка ключевых пользователей, формата и графика обучения;

  • Индивидуальное/групповое обучение сотрудников;

  • Разработка кейсов, аттестация сотрудников.


6. Ввод в тестовую/промышленную эксплуатацию

  • Тестовый период работы в системе, устранение ошибок.

7. Сопровождение

  • Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации, консультации пользователей в согласованном формате.

 

Каждый проект уникален, порядок и формат работы согласовывается на этапе предпроектных работ.


Стоимость и сроки внедрения 1С: Документооборот зависят от:

  1. Редакции продукта;

  2. Количества автоматизируемых рабочих мест;

  3. Количества автоматизируемых функциональных блоков;

  4. Объема внедряемого функционального блока (кол-во видов и шаблонов документов, кол-во и сложность бизнес-процессов, другие);

  5. Текущего состояния организации документооборота в компании, наличия регламентов, соответствующих действительности.


Подробную информацию вы можете узнать в компании «RG-Soft» у руководителя группы продаж — Курмаева Рустама:

  • тел.: +7 (495) 989-22-16 (доб. 888),
  • эл. почта: sales@rg-spc.ru
  • либо воспользоваться кнопкой начать чат со специалистом



Внедрения

Автоматизация документооборота в ООО "Деловое сопровождение" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Статьи

Первый Молодежный 1С:Саммит
13 июня 2013

3 июня 2013 на высоте 337 метров над Москвой, на смотровой площадке Останкинской телебашни, состоялся Первый Молодежный 1С:Саммит. От лица нашей компании были направлены два делегата, Кистанов Иван Александрович и Козлов Константин Сергеевич.

Переход с «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8.2/8.3»
04 июня 2013

Нужно ли переходить на «1С:Предприятие 8.2»? Если вы читаете данную статью, значит, себе вы уже наверняка ответили на этот вопрос утвердительно. Поэтому сейчас мы не будем еще раз рассказывать о преимуществах перехода на новую платформу, а сосредоточимся непосредственно на деталях и особенностях данного процесса.

Мероприятия

Автоматизация финансов - 5 шагов к успеху
24 октября 2013

Компания «RG-Soft» приглашает 24 октября 2013 года директоров, главных бухгалтеров и руководителей финансово-экономических служб на бизнес-завтрак, посвященный вопросам автоматизации финансового учета в компании.

Семинар «Постановка и автоматизация бюджетного управления. От теории к практике»
19 июня 2013

Цель семинара – дать слушателям практические навыки разработки регламентных документов для постановки системы бюджетирования на предприятии и документов необходимых для подготовки к автоматизации, а также познакомить с концепцией бюджетного управления, реализованной в программном продукте «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой