 «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8) — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности, являющееся полноценной ERP-системой.
ERP-системы, предназначены не только для производственных предприятий, они позволяют эффективно автоматизировать деятельность компаний предоставляющих услуги.
Истинное предназначение ERP-системы – интеграция всех подразделений и функций предприятия в единую информационную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды всех подразделений.
Самое трудное – построить единую информационную систему, которая обслужит все запросы сотрудников финансового отдела и бухгалтерии, и, в то же время, угодит и отделу кадров, и складу, и производственным подразделениям. Большинство из них обычно имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную под свои особенности работы.
«1С:Управление производственным предприятием 8» заменяет старые разрозненные информационные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу – одной унифицированной системой, состоящей из программных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад теперь связаны вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить такую систему.
Технология ERP является результатом сорокалетней эволюции управленческих и информационных технологий.
Потребность в автоматизации управленческих процессов предприятия впервые была осознана в конце 60-х – начале 70-х годов, когда стало ясно, что управление крупным предприятием подчиняется тем же законам, что и любая бюрократическая структура. Один из законов Паркинсона гласит: «штат организации никак не связан с объемом выполняемой ею работы», а это значит, что с ростом численности управленцев КПД их работы падает до нуля.
В связи с этим закономерно возникла идея: организовать труд управленцев при помощи автоматизированной системы примерно так, как конвейер организует труд рабочих. В итоге родилась концепция регулярного менеджмента, опирающегося не на талантливых одиночек, а на формально описанные процедуры, делающие эффективным труд каждого управленца.
Ответственность, отчетность и унифицированные коммуникации никогда раньше не проверялись так жестко. Люди не любят перемены, а использование «1С:Управление производственным предприятием 8» потребует изменения их стиля работы. Вот почему так трудно оценить эффект от ERP-системы. Ценно не только программное обеспечение, но и перемены, которые компании должны провести в способах ведения бизнеса.
«1С:УПП 8» гибка и легко настраиваема, ее можно устанавливать модулями, по частям. Например, многие компании внедряют сначала только финансовые или HR-модули, оставляя на будущее автоматизацию других функций.
(частично использованы материалы статьи Кристофера Коча, обозревателя журнала CIO. Перевод Даулета Тынбаева)
* часы работы специалиста в подарок используются для проведения установки программного продукта, первоначальное заполнение системы, настройку универсального загрузчика.
Вопрос: «Для кого предназначена «1С:Управление производственным предприятием 8»?
Ответ: Для производственных, торговых и торгово-производственных предприятий и объединений с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах:
1) руководство которых хочет видеть объективную информацию для принятия стратегических и оперативных решений по всем вопросам деятельности предприятия и при этом не тратить время на ежедневные совещания руководителей разных рангов, чтобы выяснять, как в действительности обстоят дела;
2) которые используют одновременно разрозненные компьютерные программы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу (например, отдельные программы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» или «1С:Управление торговлей 8») и которые хотят заменить их единой системой с единой базой данных.
3) для вновь создаваемых предприятий, которые хотят сразу же организовать управление «как правильно!».
Назовем шесть основных моментов, объясняющих выгоду от внедрения «1С:УПП 8»:
1. Интеграция финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу предприятия, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж – другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. «1С:УПП 8» создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.
2. Интеграция информации о заказах. В «1С:УПП 8» заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления на предприятии, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, предприятию легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.
3. Стандартизация и ускорение производственных процессов. Производственные предприятия, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения предприятия делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. В «1С:УПП 8» реализованы стандартные методы автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.
4. Уменьшение складских запасов. «1С:УПП 8» способствует тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри предприятия. Предприятие теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах.
5. Стандартизация информации по персоналу. На предприятиях с большим количеством различных подразделений отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить «1С:УПП 8».
6. Учет специфики бизнеса. Очень часто предприятия упускают из виду тот факт, что ERP-система дает не более чем общее представление того, как некое типичное предприятие делает свой бизнес. Реальность же намного сложнее, и каждая отрасль имеет свои «фишки», свою специфику, делающие бизнес каждого предприятия уникальным.
С учетом этого, фирмой 1С и ее партнерами, предлагаются отраслевые и специализированные решения на основе «1С:УПП 8», нацеленные на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, что позволяет сокращать издержки потребителей при внедрениях за счет того, что поставляются готовые решения. Программные продукты, созданные на основе «1С:УПП 8», распространяются и внедряются только партнерской сетью фирмы «1С», обладающей большим опытом автоматизации предприятий и технологией стандартного внедрения.
Для Вас мы готовы:
1. Провести консалтинг на Вашем предприятии и совместно определить как внедрить и настроить «1С:УПП 8» под реалии Вашего предприятия в Техническом задании.
2. Обучить сотрудников предприятия работе в системе с учетом их функциональных обязанностей.
3. Разработать инструкции по работе на конкретных рабочих местах.
4. Помочь ввести начальную информацию (остатки, справочники, документы) из имеющихся систем учета.
5. Оказывать консультации по работе с программным продуктом на протяжении всего времени внедрения программы и дальнейшей эксплуатации.
6. Заключить договор на абонентское сопровождение программы.
Мы предлагаем несколько вариантов совместной работы:
1. Если Вы хотите узнать о программе более подробно, чем из информации на нашем сайте – наши специалисты готовы провести консультацию (презентацию) в нашем офисе в согласованное с Вами время.
2. Если Вы сомневаетесь, подойдет Вам программа или нет – мы можем подготовить разработку демонстрационного примера на основе представленных для него Ваших данных. Предоставьте нам свой пример работы предприятия и мы разработаем его отражение в «1С:УПП 8» (услуга платная), основываясь на нашем опыте внедрений различных систем «1С:Предприятие 8». В этом случае, при положительном решении вопроса о приобретении, у Вас уже будет готова предварительно опробованная методика внедрения и дальнейшего ведения работы в «1С:УПП 8», что позволит снизить Вам затраты на внедрение.
3. Если Вы решились на внедрение с помощью нашей компании – то при заключении договора на внедрение будет определен состав работ и сумма, исходя из Ваших потребностей.
Если у Вас есть какие-либо вопросы по Управлению производственным предприятием, Вы можете связаться с разработчиками:
|
