rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Корпоративные решения

Отличительной особенностью холдинговой компании является то, что решение задач по увеличению прибыли неразрывно связано с повышением эффективности ее организационной структуры в краткосрочной и долгосрочной перспективе. В ходе деятельности, нашей компанией был накоплен богатый опыт реализации проектов автоматизации холдинговых и корпоративных структур, позволивший нам разработать технологии работ, учитывающие специфические особенности данных компаний.

Независимо от вида организационной структуры проект практически всегда проходит следующие этапы реализации:

  1. проведение обследования;
  2. формализация требований;
  3. реализация макета системы;
  4. обучение персонала работе с системой;
  5. пуско-наладочные работы;
  6. сопровождение и развитие системы.

В своей работе мы стараемся максимально сократить время ввода системы в эксплуатацию, поэтому часто используем, наряду с классическими схемами реализации проектов, и схемы экстремального программирования, и технологии быстрого результата (ТБР). Выбор технологии реализации и программного продукта зависит от типа предприятия и поставленных задач.

Производственные предприятия

Управление производственным предприятием требует непрерывного контроля процесса производства и сбыта продукции, постоянного управления материальными и трудовыми ресурсами компании.

Автоматизация данных процессов играет ключевую роль в обеспечении руководства оперативной информацией.

При реализации проектов для производственных предприятий нам приходилось решать задачи:

Автоматизацию производственных компаний мы осуществляем как на базе «1С: Управление Производственным Предприятием 8», так и на основе специализированных отраслевых разработок нашей компании.

Комплексная автоматизация предприятия дает возможность руководству компании практически мгновенно получать любую информацию, необходимую для принятия управленческих решений и эффективного управления производственным предприятием.

Горизонтальные холдинги.

Горизонтальные холдинги создаются для максимального территориального охвата рынков. Как правило, в данном виде холдингов «клонируется» одна и та же бизнес-модель на несколько предприятий. Головная организация в этом случае определяет единую политику для всех компаний и берет на себя ряд общих функции – ведение учета, подготовка персонала, продвижение, реклама и т.д.

Разработка в этом случае фактически ведется по двум направлениям:

1. База «дочки» – функционал и структура предприятия, осуществляющего оперативную деятельность.

2. База головной организации.

Одной из основных сложностей является распределение функционала между головной и дочерними компаниями. Весь финансовый контроль в этом случае сосредоточен, как правило, в головном офисе. Но очень часто головная компания берет на себя и часть оперативных функций. К примеру, для торговых холдингов свойственно, что головная компания осуществляет управление материальными запасами для всех компаний группы и может выступать, как единый центр снабжения. В этом случае следует особое внимание уделить всей архитектуре проекта, что может быть достаточно сложной задачей, учитывая, что все элементы данного предприятия территориально распределены.

Наиболее эффективной является модель проекта, при которой структура конфигурации дочерней компании разрабатывается один раз и после этого клонируется на все дочерние компании. Но на практике у каждой из дочерних компаний возникает необходимость или «псевдонеобходимость» в реализации дополнительного функционала отличного от функционала общей конфигурации.

В этом случае наиболее оптимальным является создание механизма рассмотрения изменения структуры общей конфигурации. В противном случае возникает опасность расползания функционала, что приводит к существенному удорожанию поддержания системы управления компанией в актуальном состоянии. У нас есть опыт разработки подобного рода систем.

Горизонтальный холдинг, построенный по территориальному принципу

Данный вид организации характерен для компаний, занимающихся, например, перевозкой грузов или нефтетрейдингом, когда выполнение обязательств перед заказчиком осуществляется последовательно несколькими дочерним компаниями холдинга. В этом случае особую сложность может вызвать создание системы отслеживания прохождения заказа. При реализации подобных систем в оперативном режиме требуется знать, на какой стадии сейчас находится заказ клиента.

При построении единой финансовой структуры холдинга регулярно приходится решать задачи элиминации внутренних оборотов в рамках холдинга. В этом случае очень часто используют единую базу данных, т.к. учет во всех организациях холдинга идентичен.

Вертикальные или операционные холдинги.

Данные холдинги возникают, когда происходит интеграция предприятий, работающих в рамках одной цепочки создания добавочной стоимости, но выполняющих в ней различные функции.

В вертикальных холдингах каждая структурная единица занимается своим бизнесом. В этом случае автоматизация проводится по бизнес-единицам. В ходе проектов приходится прорабатывать функционал каждого подразделения, поэтому, как правило, для автоматизации создается несколько независимых информационных баз, с последующей консолидацией сводных данных по компании. Из продуктов выбирают наиболее подходящие для реализации задач каждой бизнес-единицы холдинга.

При построении финансовой структуры одним из наиболее сложных моментов является посторенние единой системы управления затратами – поскольку у каждого подразделения свои приоритеты при детализации статей затрат. В некоторых проектах мы вели разработку в рамках единой конфигурации, что позволяло клиенту строить цепочку выполнения заказа между всеми участниками процесса в одной информационной базе.

Финансовые или Конгломеративные холдинги.

Данный вид холдингов объединяет в себе несколько несвязанных бизнесов. Этот вид холдингов особенно популярен в России, поскольку позволяет диверсифицировать риски – когда одни отрасли показывают снижение прибыльности, другие демонстрируют рост. В данном случае, владелец холдинга выступает в роли инвестора и его в основном интересует прибыльность предприятия.

В данном случае каждое предприятие ведет свой учет. В рамках данных холдинговых проектов проводятся работы по созданию системы консолидации финансовой отчетности холдинга. Сложность этих проектов заключается в том, что фактически «материнская» компания не может вмешиваться в оперативное управление на местах. Часто проекты автоматизации встречают сопротивление или саботаж на местах. С целью решения таких проблем разрабатываются механизмы приведения данных дочерних предприятий к единым корпоративным стандартам.

Для автоматизации бюджетирования, процесса консолидации данных и централизованного казначейства удобнее всего использовать продукт «1С: Консолидация 8» или другие корпоративные пакеты.

Представительства и филиалы иностранных компаний.

Фактически эти проекты очень похожи на проекты для холдинговых структур. В плане автоматизации непосредственно деятельности предприятия, решение задач мало чем отличается от решений для других видов корпоративных заказчиков.

Сложность заключается в том, что:

На практике, как правило, такие проекты начинаются с того, что западные компании пытаются внедрить у нас свою корпоративную систему, которая «работает во всем мире» (на основе SAP, Lawson, MBS и других систем). Но зачастую, локализация подобных решений закачивается либо ничем, либо превращается в бесконечный проект с большими бюджетами и непонятными результатами. Если же компания останавливает свой выбор на 1С, в большинстве случаев довольно быстро и эффективно начинает работать модель, когда система автоматизации «кормит» необходимой информацией корпоративную систему иностранной компании.

Мы реализовали большое количество проектов по построению взаимодействия оперативной системы и системы управления холдингом. Среди наших клиентов такие известные западные компании как - Гленкор, Шлюмберже, NMC, Декора, Russia Consulting и многие другие.

Итог: Создание системы автоматизации для крупной компании или холдинга всегда является непростой задачей. Основная сложность заключается в определении и фиксации требований не только управления, но и всех бизнес единиц данной структуры.

Создание системы автоматизации, как правило, не ставит своей целью потратить деньги на «модные атрибуты бизнеса», а имеет конкретные практические цели, которые призваны, в конечном итоге, увеличить прибыль предприятия. Наличие дополнительного, лишнего функционала не только приведет к пустым затратам на программное обеспечение, но и приведет к удорожанию поддержки системы. Поэтому при создании системы автоматизации следует придерживаться принципа разумной достаточности. Мы готовы предоставить весь наш опыт для реализации Ваших проектов.

Статьи  по теме:
Опыт разработки и внедрения автоматизированной системы управления импортными закупками на базе «1С: Предприятие 8» в территориально распределенной компании

Проблемы финансового планирования российских предприятий

Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками